ตอนนี้เราเข้าสู่ยุคดิจิทัลมาหลายทศวรรษแล้ว คุณอาจคิดว่าการพิมพ์เป็นความกังวลในอดีตสำหรับธุรกิจ เป็นเพียงค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยที่ลดลงในถังของค่าใช้จ่ายโดยรวม แต่ลองคิดดูใหม่: ธุรกิจจำนวนมากใช้เงินหลายล้านไปกับการพิมพ์งานให้พนักงานทุกปีโดยไม่ให้ความสนใจกับค่าใช้จ่ายที่ต่อเนื่องนี้อย่างที่ควรจะเป็นจากผลการศึกษาQuocirca Print 2025 ที่เพิ่งเปิดตัว ไปเมื่อเร็วๆ นี้ เทคโนโลยีการพิมพ์
คาดว่าจะเปลี่ยนแปลงอย่างมากในอีกหลายปีข้างหน้า
โดยเน้นที่ความปลอดภัย ความคล่องตัว และการ
แปลงเป็นดิจิทัลมากขึ้น ในช่วงเวลานี้ องค์กรต่างๆ จะเปลี่ยนความสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์จากผู้ผลิตสิ่งพิมพ์ไปสู่ไอทีและผู้ให้บริการ อย่างไรก็ตามการพิมพ์จะไม่หายไป
ในความเป็นจริง การพิมพ์ในสำนักงานเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาซึ่งอาจดูน่าประหลาดใจ เนื่องจากมีตัวเลือกดิจิทัลมากมาย รวมถึงจำนวนพนักงานรุ่นมิลเลนเนียลที่มีอยู่มากมาย (การศึกษาอื่นพบว่า77 เปอร์เซ็นต์ของผู้มีอำนาจตัดสินใจรุ่นมิลเลนเนียลเชื่อว่างานพิมพ์จะยังคงมีความสำคัญในปี 2025 เทียบกับ 54 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถาม Generation X)
ที่เกี่ยวข้อง: 4 วิธีในการเพิ่มธุรกิจของคุณด้วยการลดต้นทุน
การศึกษาของ Quocirca ยังเปิดเผยว่า 78 เปอร์เซ็นต์ของผู้นำธุรกิจที่ทำแบบสำรวจพิจารณาว่าการพิมพ์มีความสำคัญต่อการดำเนินงานประจำวันของพวกเขา และกล่าวว่าการพิมพ์จะยังคงมีบทบาทสำคัญต่อไป ไม่ว่าบริษัทจะไม่ใช่แบบดั้งเดิมหรือมีเทคโนโลยีสูงเพียงใด
น่าเสียดายที่หลายบริษัทไม่ติดตามการพิมพ์ภายในและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น พวกเขาไม่เข้าใจต้นทุนที่แท้จริงที่เกี่ยวข้องหรือขอบเขตของทรัพยากรที่สูญเปล่า
แก้ไขปัญหา
การพิมพ์ที่ไม่จำเป็นและซ้ำซ้อนก่อให้เกิดของเสียจำนวนมาก การแก้ไขสิ่งนี้ส่วนใหญ่เกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมและการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของพนักงาน บ่อยครั้งที่มีทัศนคติที่เข้มงวดต่อเครื่องพิมพ์ – การรับรู้ว่าการพิมพ์ในสำนักงานนั้นฟรีหรือใกล้เคียง พนักงานส่วนใหญ่เห็นว่าการพิมพ์เอกสารเป็นกิจกรรมที่สะดวกสบายซึ่งแทบจะมองไม่เห็นในองค์กร พวกเขาไม่ได้คิดถึงเรื่องต้นทุนและผลกระทบสุดท้ายที่พวกเขาจะส่งผลต่อกำไรของบริษัทได้อย่างไร
อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ของฉันในสาขานี้ได้สอนฉันถึงเรื่องราวที่สอดคล้องกัน: กลยุทธ์การพิมพ์ที่เหมาะสมสามารถลดต้นทุนการพิมพ์ประจำปีของบริษัทได้ถึง40 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่านั้น ผลลัพธ์เหล่านี้ทำได้โดยการลดปริมาณการพิมพ์โดยรวมสำหรับเอกสารสำคัญทางธุรกิจ ลดปริมาณการใช้ผงหมึกและหมึกพิมพ์ และปรับปรุงการออกแบบและการใช้กลุ่มเครื่องพิมพ์ของบริษัท
การดำเนินการพิมพ์ไปยังระบบคลาวด์ช่วยให้ประหยัดได้มากขึ้น: คุณสามารถกำจัดเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ และทรัพยากรด้านไอทีไม่จำเป็นต้องสร้างและจัดการคิวการพิมพ์ต่างๆ ทั่วทั้งองค์กรอีกต่อไป ผู้จัดการฝ่ายไอทีทุกคนต้องการลดงานบำรุงรักษาที่น่าเบื่อเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่า
ด้วยเหตุผลเหล่านี้ ความเห็นพ้องต้องกันคือการลดภาระงาน
พิมพ์ภายในจะกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น
ในการจำกัดต้นทุนการพิมพ์และใช้ประโยชน์จากข้อเสนอ “โครงสร้างพื้นฐานการพิมพ์ในฐานะบริการ” ผู้นำธุรกิจสามารถดำเนินการที่สำคัญสี่ประการต่อไปนี้:
1. กำหนดพื้นฐานของกิจกรรมการพิมพ์ทั่วทั้งองค์กร
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ คุณสามารถติดตามกิจกรรมการพิมพ์ทั่วทั้งบริษัทเพื่อเรียนรู้ว่ากลุ่มเครื่องพิมพ์ปัจจุบันของคุณและพฤติกรรมการพิมพ์ของพนักงานส่งผลต่อค่าใช้จ่ายของบริษัทอย่างไร ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์การพิมพ์และพฤติกรรมการพิมพ์จะเป็นบรรทัดฐานในการวัดความก้าวหน้าและการประหยัด รายงานจะแสดงค่าผิดปกติในสภาพแวดล้อมของคุณที่สร้างต้นทุนมากที่สุด ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถเปิดเผยโอกาสในการให้ความรู้และเพิ่มประสิทธิภาพ
เมื่อคุณวิเคราะห์ข้อมูลแล้ว (เราแนะนำให้บันทึกกิจกรรมการพิมพ์ของพนักงานประมาณสามเดือน) คุณสามารถเริ่มให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับผลกระทบของการพิมพ์ต่อค่าใช้จ่ายขององค์กรของคุณ
สิ่งนี้สามารถช่วยวางตัวเลือกส่วนบุคคลในบริบทที่กว้างขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดมากเกินไป: คนส่วนใหญ่กระตือรือร้นที่จะเปลี่ยนพฤติกรรมการพิมพ์เมื่อพวกเขาเข้าใจต้นทุนทางการเงินและสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณแจ้งตัวเลือกการพิมพ์ที่เหมาะสมที่สุด แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ได้แก่:
หลีกเลี่ยงการพิมพ์อีเมลและหน้าเว็บ
ไม่สนับสนุนการพิมพ์สีหากไม่จำเป็น
credit : ufabet
